ماهية المحاسبة
المحاسبة هي نظام معلومات يهدف الى ترجمة الأحداث الإقتصادية التي تحدث لدى المنشأة الى بيانات مالية تخدم النظام المحاسبي
ثم معالجة هذه البيانات لتحويلها الى معلومات تفيد مستخديها في اتخاذ القرارات الإقتصادية الرشيدة.وبما أن المحاسبة عبارة عن نظام معلومات فمن المؤكد أن هذا النظام يتكون من العناصر الأساسية لأي نظام وهي المدخلات , المعالجة والمخرجات.
والشكل التالي يوضح اّلية عمل هذا النظام :
ونستنتج من الشكل أعلاه ما يلي:
أولاً: أن مدخلات النظام المحاسبي هي البيانات الناتجة عن الاحداث الإقتصادية للمنشأة.
ثانياً : هناك بعض الخصائص النوعية التي يجب أن تتوافر في هذه البيانات حتى تكون مفيدة لاتخاذ القرارات , ومن أهم هذه الخصائص :
1)الملائمة relevance : حيث تكون البيانات ملائمة عند تحقق شرطين أساسيين وهما أن تكون قيمة البيانات مستقبلية غير مستنفذة , وأن يكون لها قيمة تأكيدية.
2)العرض أو التمثيل الصادق faithful representation : وتقضي هذه الخاصية بوجوب كمالية البيانات المراد معالجتها محاسبيا وخلوها من أي نقص أو أخطاء , كما يجب أن تتصف بالحيادية والبعد عن التحيز لجهة معينة .
3)الخصائص المعززة enhancing Characteristics : وهي أن تكون البيانات أو المعلومات المالية قابلة ل: التحقق / الفهم / المقارنة , وان تكون مرتبطة بزمن معين ويتم اعدادها في الوقت المناسب.
ثالثاً : إن عملية المعالجة المحاسبية تشتمل على عدة مراحل رئيسية من اجل تحويل تلك البيانات المالية الى معلومات مفيدة لاتخاذ القرارات , وحيث يتم تطبيقها بالترتيب المبين أدناه :
1) تحليل العمليات المالية.
2)تسجيل القيود المحاسبية في دفتر اليومية العامة.
3)ترحيل هذه القيود الى دفتر الأستاذ العام .(حيث يتم تخصيص صفحة محددة لكل حساب)
4)رصد الأرصدة النهائية للحسابات من خلال ما يسمى بميزان المراجعة الذي يجب أن يتساوى طرفيه المدين والدائن.
5)البدء بإعداد القوائم المالية حسب الترتيب المعمول به طبقاً لمعايير المحاسبة الدولية.
رابعاً : إن مخرجات النظام المحاسبي تتمثل بالقوائم المالية التي تعدها الإدارة كوسيلة لتزويد مستخدميها بالمعلومات المالية التي تخص نتيجة أعمال المنشأة لتمكنهم من اتخاذ القرارات الإقتصادية .
*القوائم المالية المعتمدة حسب المعايير الدولية :
1) قائمة الدخل.
2) قائمة المركز المالي.
3) قائمة التغيرات في حقوق الملكية.
4) قائمة التدفقات النقدية.
*كما ينقسم مستخدمو القوائم المالية الى نوعين رئيسيين :
1) مستخدمون داخليون : وهم مستخدمون لهم ارتباط مباشر بالبيئة الدتخلية للمنشأة , مثل:الموظفين / الإدارة .
2) مستخدمون خارجيون :وهم مستخدمون مرتبطون بالمنشأة لكن بشكل خارج عن محيط البيئة الداخلية للمنشأة
مثل : الموردين / العملاء / دائرة الضريبة / المستثمرين والمقرضين .
تعليقات: 0
إرسال تعليق