الأخطاء المحاسبية Accounting Errors

قد يقع عند تسجيل العمليات المالية في دفتر اليومية وترحيلها الى دفتر الأستاذ واعداد ميزان المراجعة بعض الأخطاء في احدى المراحل الثلاث أو في أكثر من مرحلة وذلك اما نتيجة السهو أو الإهمال أو الجهل بالمبادئ والسياسات المحاسبية المتعارف عليها أو بقصد الغش أو الاختلاس أو التلاعب في عدالة البيانات المالية وقد تكتشف هذه الأخطاء في نفس السنة المالية أو بعد انتهائها بعضها يؤثر على توازن ميزان المراجعة وبعضها الآخر لا يؤثر على توازنه.

طرق كشف الأخطاء المحاسبية: 

1)   التدقيق الذاتي الذي يقوم به المحاسب.

2)   التدقيق الذي يقوم به مدقق الحسابات الداخلي أو الخارجي.

3)   مطابقة الكشوف الواردة من البنك أو الكشوف الواردة والمرسلة للمدينين والدائنين.

4)   عن طريق الصدفة.

5)   عدم تطابق ميزان المراجعة.

أنواع الأخطاء المحاسبية:

أولاً: الأخطاء التي تظهر خلال السنة المالية.

 وهي الأخطاء التي تقع قبل اعداد ميزان المراجعة وتنقسم الى قسمين رئيسيين هما:

1)   أخطاء قيد اليومية:

·       أخطاء الحذف.

·       خطأ في قواعد القيد.

·       خطأ في المبلغ.

·       خطأ في اسم الحساب.

2)   أخطاء الترحيل:

·       أخطاء الحذف.

·       تكرار ترحيل القيد أو أحد أطرافه.

·       الترحيل الى حساب آخر.

·       ترحيل الحساب بمباغ خاطئ.

·       الترحيل الى الجانب غبر الصحيح من الحساب.

ثانياً: الأخطاء التي تقع بعد اعداد ميزان المراجعة.

ويمكن أن يتم اكتشاف هذا النوع بعد انتهاء السنة المالية الحالية، وتنقسم هذه الأخطاء الى مجموعتين:

1) أخطاء لا تؤثر على توازن ميزان المراجعة مثل:

·       تسجيل رصيد مكان رصيد آخر مساوي له بالمبلغ.

·       ترحيل الرصيد الى الطرف الصحيح من الميزان والحساب خاطئ.

·       تكرار تسجيل العملية.

2) أخطاء تؤثر على توازن ميزان المراجعة مثل:

·       استخدام أو عدم استخدام الحساب المعلق.   

طرق تصحيح الأخطاء:

1) الطريقة المطولة: تتلخص هذه الطريقة بتسجيل قيدين لتصحيح الخطأ حيث نقوم في القيد الأول بعكس القيد الخاطئ بهدف إلغاء أثره، بينما يتم في القيد الثاني تسجيل العملية بالشكل الصحيح وتعتبر هذه الطريقة مرغوبة أكثر كونها الأكثر دقة.

2) الطريقة المختصرة: بناءً على هذه الطريقة يتم تسجيل قيد واحد فقط يتم من خلاله تصحيح الخطأ الوارد مسبقاً، وتستخدم هذه الطريقة غالباً في تصحيح أخطاء تسجيل القيد في اليومية.